DDS - Dialogo Diário de Segurança Mauricio de oliveira
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O SESMT – Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho
pode contar com diversos instrumentos para a prevenção de acidentes e
conscientização dos colaboradores para a prática de atos seguros como as CIPA’s
por exemplo. Atualmente uma nova ferramenta vem ganhando espaço e sendo
utilizada cada vez mais por profissionais como técnicos de segurança do
trabalho.
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Trata-se do DDS – Diálogo Diário de Segurança que constitui
basicamente na reserva de um pequeno espaço de tempo, recomendado antes do
inicio das atividades diárias na empresa e com duração de 5 a 15 minutos,
para a discussão e instruções básicas de assuntos ligados à segurança no
trabalho que devem ser utilizadas e praticadas por todos os participantes.
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Veja abaixo 10 dicas importantes para um bom DDS – Diálogo Diário de
Segurança:
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1. Tenha sempre em mente o objetivo do DDS: “Criar condições para que
os trabalhadores possam trocar informações, apresentar idéias, comentar
dúvidas e dificuldades relacionadas à Saúde, Segurança e Meio Ambiente”.
2. Considerando sempre as características do grupo, busque temas
interessantes e atuais. Peça sugestões, pesquise na internet, jornais, traga
“causos” interessantes. Use acontecimentos do dia-a-dia da equipe como algo
ocorrido com familiares, no trânsito, fatos importantes divulgados pela
imprensa, entre outros assuntos que possam servir de fonte de informação ao
grupo.
3. Faça um DDS sobre o “DDS” explicando o seu objetivo e
funcionamento. Deixe claro a importância da participação ativa de todos.
4. Incentive a participação do grupo, convidando-os a conduzirem o
DDS. Você pode elaborar uma escala de rodízios, repassando essas dicas ao
próximo coordenador. Combine com o grupo, dias e horários apropriados;
planeje o local e o assunto a ser tratado.
5. Exponha o assunto de forma clara e com linguagem adequada,
considerando o nível de entendimento dos participantes.
6. Em média utiliza-se 5 a 15 minutos para realização do DDS, podendo
variar de acordo com o interesse do grupo, a importância do tema e a
habilidade do apresentador que está coordenando.
7. Como o próprio nome já diz, o Diálogo Diário de Segurança é um
instrumento recomendado para uso diário. Fica a critério do grupo, estipular
a periodicidade mais apropriada para a utilização do mesmo.
8. Eventualmente, convide profissionais de outras áreas para falar
sobre temas técnicos. Poderão ser convidados médicos, enfermeiros,
psicólogos, engenheiros, técnicos, ou seja, pessoas que conheçam mais o fundo
o tema a ser tratado.
9. Utilize os últimos minutos para conclusão da idéia inicial. Deixe
aberto para exposição de idéias do grupo. Tenha cuidado com sugestões para
que não tenha conotação de promessa, pois se a mesma não for cumprida o DDS
(e até o próprio instrutor) poderá perder a credibilidade.
10. É importante registrar o DDS. Utilize os procedimentos da empresa,
ou crie um procedimento próprio. Data, duração, local, assunto abordado,
nomes e número de participantes, são dados que podem conter no registro. O
registro possibilita o gerenciamento do DDS como ferramenta para a
identificação de novos temas e dos temas já abordados, evitando a repetição
dos mesmos. Também serve para acompanhamento da participação dos integrantes
do grupo durante as reuniões.
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Fonte: www.comportamento.com.br
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